Il Preposto per la Sicurezza - FAQ

Chi è il preposto secondo la normativa?

Secondo il Testo Unico, il Preposto per la sicurezza è la persona che, in virtù delle competenze professionali e dei suoi poteri gerarchico-funzionali, svolge il ruolo di sovrintendente dell'attività lavorativa garantendo l'attuazione delle direttive ricevute dal datore di Lavoro. Si tratta di una sorta di "sentinella della sicurezza" che controlla che i lavoratori applichino in maniera corretta le disposizioni sulla sicurezza aziendale.

Che cosa si intende per preposto di fatto?

Preposto "di fatto" è chi svolge concretamente il ruolo tipico del preposto senza aver ricevuto alcuna nomina ufficiale, in virtù del principio di effettività di cui all'art. 299 del D.Lgs. n. 81/08. Si tratta di una figura che spesso coincide con quella di:

• capo-squadra;
• capo-officina;
• capo-reparto;
• capo-sala;

Quando è obbligatorio nominare un preposto?

La presenza del preposto in azienda è strettamente dipendente da una scelta del datore di lavoro, quindi non è sempre obbligatorio, tuttavia ci sono delle eccezioni in cui è obbligatorio nominare il preposto ovvero in presenza di:

• Lavori di montaggio e smontaggio di opere provvisionali;
• Lavori di costruzione, sistemazione, trasformazione o smantellamento di una paratoia o di un cassone;
• Lavori di demolizione;
• Lavori svolti all'interno di spazi confinati;
• Lavori di installazione di segnaletiche stradali;

Come avviene la nomina del preposto?

Incaricare ufficialmente un Preposto per la sicurezza è dunque una facoltà del Datore di Lavoro, che in quel caso deve procedere con una specifica lettera di nomina che deve avere le caratteristiche indicate di seguito:

• data certa;
• i compiti relativi alla sicurezza delegati al preposto;
• l'attribuzione dei poteri gerarchici necessari al portare a termine tali compiti;
• la firma per accettazione;

Tale incarico dunque deve essere formalizzato anche a livello contrattuale.

Modulo Nomina Preposto Sicurezza

Quali sono gli obblighi del preposto?

Vigilare sulla corretta applicazione delle disposizioni del datore di lavoro inerenti la sicurezza è un obbligo per il preposto, più nello specifico, ai sensi dell'art. 19 del D.Lgs 81 il preposto ha l'obbligo di:

• sovrintendere e vigilare sui lavoratori controllando che attuino le disposizioni e gli obblighi in materia di sicurezza;
• assicurarsi che le zone esposte a rischio grave e specifico siano accessibili solo a lavoratori con una formazione adeguata;
• richiedere l'osservanza delle procedure di emergenza, dando istruzioni ai lavoratori su come abbandonare la zona pericolosa se è necessario;
• informare tempestivamente i lavoratori esposti al rischio di un pericolo grave e immediato;
• astenersi dal chiedere ai lavoratori di riprendere le attività se la situazione di pericolo grave e immediato persiste;
• segnalare tempestivamente al datore di lavoro tutte le irregolarità riscontrate nei mezzi, nelle attrezzature, nei DPI;
• fare rapporto al datore di lavoro su ogni condizione di pericolo riscontrata durante l'attività lavorativa
• frequentare corsi di formazione e aggiornamento in materia di sicurezza;

Quali sono i diritti del Preposto alla sicurezza?

A fronte dei sopracitati doveri, chi ricopre questo ruolo ha pure dei diritti che deve far valere, e possono essere per sommi capi riassunti nel seguente elenco:

• Diritto di esigere che l'azienda adotti i provvedimenti necessari al miglioramento delle condizioni di sicurezza del proprio reparto di competenza;
• Diritto di organizzare e distribuire le mansioni nel proprio reparto;
• Diritto di ricevere supporto nelle operazioni di formazione, aggiornamento e sensibilizzazione dei lavoratori in materia di sicurezza;
• Diritto di avere a disposizione tutti i DPI necessari per garantire il massimo livello di sicurezza possibile.

Quali sono le Sanzioni per Preposto?

Ci sono dei casi in cui il Preposto è soggetto a sanzioni e sono i seguenti:

La formazione dei preposti è obbligatoria?

Secondo il testo unico, tra gli obblighi del datore di lavoro figura la somministrazione della formazione ai lavoratori.
Secondo l'articolo 37, i preposti devono ricevere una formazione adeguata e commisurata ai propri compiti in materia di sicurezza, intraprendendo dei percorsi formativi, identificabili con corsi di formazione, che devono far loro acquisire consocenze e competenze relative a:

• soggetti coinvolti nella sicurezza aziendale e obblighi relativi;
• definizione, individuazione e valutazione dei rischi;
• individuazione delle misure di prevenzione e protezione adatte;

La normativa predispone anche l'obbligo di rinnovare periodicamente tali conoscenze e competenze tramite opportuni corsi di aggiornamento.

Ogni quanto va fatto l'aggiornamento?

I soggetti che ricoprono il ruolo di preposti per la sicurezza dovranno provvedere ad aggiornare la propria formazione ogni 5 anni.

Qual è il programma dei corsi di formazione?

La normativa in vigore stabilisce un programma obbligatorio per i corsi di formazione del preposto.
Esso si divide in 8 moduli che sono relativi a:

1. Compiti, obblighi e responsabilità dei principali soggetti del sistema di prevenzione aziendale;
2. Relazioni tra soggetti interni ed esterni al sistema di prevenzione;
3. Definizione ed individuazione dei fattori di risch io;
4. Incidenti ed infortuni mancati;
5. Tecniche di comunicazione e sensibilizzazione dei lavoratori;
6. Valutazione dei rischi dell'azienda, (e riferimento al settore in cui il preposto opera);
7. Individuazione di misure di prevenzione e protezione;
8. Modalità di esercizio della funzione di controllo dell'osservanza da parte dei lavoratori delle disposizioni in materia di sicurezza;

I corsi di aggiornamento quinquennali avranno tratteranno i medesimi argomenti allo scopo di rinfrescare la preparazione del soggetto e adeguarla ad eventuali nuove disposizioni normative.

Quanto durano i corsi di formazione?

Secondo quanto disposto dalla normativa attuale i corsi di formazione e aggiornamento per preposti devono avere la seguente durata:

I corsi hanno validità se svolti online?

Secondo l'Accordo tra Stato e Regioni per quanto riguarda la validità dei corsi online in modalità e-learning per preposti valgono le seguenti regole:

• l'aggiornamento può essere fruito in e-learning nella sua interezza;
• la formazione iniziale solo in parte;

Per quanto riguarda il corso di formazione iniziale sarà possibile svolgere in e-learning soltanto le prime 4 ore del corso (relative ai primi 5 moduli).
Se si sceglie questa modalità, la legge impone di integrare le altre 4 ore tramite lezioni in aula frontale durante le quali i corsisti acquisiranno le conoscenze necessarie a considerare la loro formazione completa e valida.
Questa modalità è meglio nota come "modalità blended" e prevede che per ciascuna "parte" del corso sia effettuata una verifica finale svolta nelle stesse modalità di erogazione (una online e una in aula)